新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、郵送請求の活用などにより窓口の混雑緩和にご協力をお願いします。

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福祉課戸籍住民係窓口の混雑と窓口に来庁せずにできる届出について

戸籍住民係窓口が混雑する時期について

例年3月から4月にかけての年度替りの時期は、転入・転出などの住所異動が多くなり、窓口が大変混雑します。

そのため、待ち時間が長時間となる場合がありますので、届出・申請等のお手続きの際は時間に余裕を持ってご来庁ください。

特に、月曜日などの休日明けの初日は大変な混雑が予想されます。

ご都合のつく範囲で他の日にご来庁されるなど、皆さまのご理解とご協力をお願いします。

また、転入届と同時に、住民票の写しの請求や印鑑登録等を申請される方は、さらに時間がかかる場合があります。

 ※窓口の開設時間:午前8時45分から午後5時15分まで、土日祝日を除く

また、新型コロナウイルス感染拡大防止のために外出を控えておられる場合等の取扱いとして、転入・転居・世帯変更等の住民票の異動にかかるお手続きは、異動日(引っ越し等の日)から14日以内のお手続きが必要ですが、当分の間、14日を過ぎたのちでも通常どおり、お手続きをいただけます。

直接窓口に来庁せずできる届出などについて

次の手続きは郵送などでもできますので、ぜひご活用ください。

詳しくは、郵送による各種証明書等の取得申請についてこのリンクは別ウィンドウで開きますのページをご覧ください。

 

余市町から町外へお引越しの手続き(転出届)

郵送による転出証明書申請書PDFファイル(33KB)このリンクは別ウィンドウで開きますはこちら

戸籍謄抄本、住民票の写しの郵送請求

郵送による戸籍謄抄本等申請書PDFファイル(44KB)このリンクは別ウィンドウで開きます住民票等申請書PDFファイル(42KB)このリンクは別ウィンドウで開きますはこちら

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アドビシステムズ社サイト(このリンクは別ウィンドウで開きます)より無償でダウンロードできます。

この記事に関するお問い合わせ先

民生部 福祉課 戸籍住民係
〒046-8546 北海道余市郡余市町朝日町26番地
電話:0135-21-2120(直通)FAX:0135-21-2144

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