郵便による各証明書等の取得申請について

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戸籍に関する各種証明や住民票、転出証明書などは郵便で申請することができます。

遠隔地等、窓口での取得が難しい方の各証明書の取得について、郵便による申請・受取の手続きが可能です。
詳しい請求方法は下記をご覧ください。
※電話やFAXによる申請はできません。
※印鑑登録証明書は郵送では申請できません。
※各種申請書の送付あて先はこちらになります。

 〒046-8546

 北海道余市郡余市町朝日町26番地

 余市町役場 民生部町民福祉課 戸籍住民グループ 

 

 

 

 

 

戸籍に関する証明(戸籍謄抄本・身分証明書など)

申請できる方

1.本人またはその戸籍に記載されている方

2.その戸籍に記載されている方の配偶者(夫・妻)

3.その戸籍に記載されている方の直系親族(祖父母・親・子・孫など)
(兄弟・叔父叔母は直系親族には含まれません)

4.自己の義務または権利を行使するためにその戸籍を取得する正当な理由があると認められる場合

5.上記1~3の方から委任を受けた第三者(委任状が必要)

 

 申請に必要なもの

1.申請書

 本籍・筆頭者および必要な証明書の種類や必要枚数、また申請者の氏名住所を記載し押印したもの。
 申請書の様式はこちら(郵送による戸籍謄抄本等申請書)PDFファイルになりますので、印刷してお使いください。なお、この様式に準じた内容であれば、他市町村の様式や、ご自分で作ったものを使用してもかまいません。

2.手数料

 必要分の「定額小為替」(郵便局で購入)を同封してください。
 「定額小為替」は表・裏面とも何も記入しないでお送りください。
 手数料は下記のとおりです。

戸籍謄本(全部事項証明書) 450円
戸籍抄本(個人事項証明書)
除籍謄本・除籍抄本 750円
改製原戸籍謄本等
身分証明書 300円
戸籍の附票
不在籍証明書
独身証明書

 

3.返信用封筒・切手

 返送するための郵送料はお客様のご負担となります。封筒に切手を貼付して宛先を記入した状態で同封してください。
 なお、返送先はお客様の住民登録の住所となります。勤務先等に直接お送りすることはできませんのでご了承ください。

 

4.本人確認書類

 郵送請求の際でも本人確認が必要となります。
 免許証・マイナンバー(個人番号)カード等、写真が付いた本人確認書類1点もしくは、保険証・年金手帳等、公的機関が発行しているお客様の氏名・住所が確認できる本人確認書類2点の写し(コピー)を同封してください。
※申請者が戸籍を取得できる範囲の方かどうかが本町の戸籍で確認できない場合、お手持ちの戸籍等の写しをお願いする場合があります。
※マイナンバーの通知カードは本人確認書類としては認められておりませんので、送付しないようご注意ください。

 

5.その他の添付書類

 申請者が請求する戸籍から見て第三者に当たる場合は、申請する権利を持つ方からの委任状を添付してください。
 委任状の様式はこちら(委任状様式)PDFファイルになりますので印刷して使用してください。この様式に準じた内容であれば、他市町村の様式や、ご自分で作ったものを使用してもかまいません。
 また、第三者の申請で、自己の義務または権利を行使するためにその戸籍等を取得する正当な理由がある場合、その内容が確認できる書面等も必要となります。

  

住民票

申請できる方

1.本人または住民登録上同一世帯の方

2.自己の義務または権利を行使するためにその住民票を取得する正当な理由があると認められる場合

3.本人から委任をうけた第三者(委任状が必要)
(同居の親族の方であっても別世帯の場合は代理人としての申請になります)

 

申請に必要なもの

1.申請書

 住所・氏名および必要な証明書の種類や必要枚数、また申請者の氏名住所を記載し押印したもの。申請書の様式はこちら(郵送による住民票等申請書)PDFファイルになりますので印刷して使用してください。この様式に準じた内容であれば、他市町村の様式や、ご自分で作ったものを使用してもかまいません。

 

2.手数料

 必要分の「定額小為替」(郵便局で購入)を同封してください。
 「定額小為替」は表・裏面とも何も記入しないでお送りください。
 手数料は下記のとおりです。

住民票(個人分・世帯分とも) 300円
住民票記載事項証明  300円
不在住証明 300円

 

3.返信用封筒・切手

 返送するための郵送料はお客様のご負担となります。封筒に切手を貼付して宛先を記入した状態で同封してください。
 なお、返送先については、原則お客様の住民登録の住所となります。勤務先等に直接お送りすることはできませんのでご了承ください。

 

4.本人確認書類

 郵送請求の際でも本人確認が必要となります。
 免許証・マイナンバー(個人番号)カード等、写真が付いた本人確認書類1点もしくは、保険証・年金手帳等、公的機関が発行しているお客様の氏名・住所が確認できる本人確認書類2点の写し(コピー)を同封してください。
※マイナンバーの通知カードは本人確認書類としては認められておりませんので、送付しないようご注意ください。

 

5.その他の添付書類

 申請者が第三者に当たる場合は、本人または同一世帯の方からの委任状を添付してください。
 委任状の様式はこちら(委任状様式)PDFファイルになりますので印刷して使用してください。この様式に準じた内容であれば、他市町村の様式や、ご自分で作ったものを使用してもかまいません。
 また、第三者の申請で、自己の義務または権利を行使するためにその住民票を取得する正当な理由がある場合、その内容が確認できる書面等も必要となります。

 

 

転出証明書

転出証明書とは

 「転出証明書」は新住所の市町村で転入手続をするときに必要となる証明書です。
 国外からの転入や「特例転入」の場合をのぞき、転入手続の際に転出証明書がないと受付けができません。
※「特例転入」とは、有効期限のある住民基本台帳カードまたはマイナンバー(個人番号)カードをお持ちの方が、転出証明書を用いずにカードを使って行う転入手続を言います。詳細は担当係におたずねください。

 

申請できる方

1.本人または住民登録上同一世帯の方

2.本人から委任をうけた第三者(委任状が必要)
(同居の親族の方であっても別世帯の場合は代理人としての申請になります)

 

申請に必要なもの

1.申請書

 転出する方の氏名、今までの住所、新しい住所、転出の日を記載し、さらに申請者の氏名住所を記載し押印したもの。申請書の様式はこちら(転出証明書申請書)PDFファイルになりますので、印刷して使用してください。この様式に準じた内容であれば、他市町村の様式や、ご自分で作ったものを使用してもかまいません。

 

2.手数料

 「転出証明書」には手数料はかかりません。

 

3.返信用封筒・切手

 返送するための郵送料はお客様のご負担となります。封筒に切手を貼付して宛先を記入した状態で同封してください。
 すでに引越ししてしまっている場合等は新住所に居住していることを証するもの(すでに住所変更した免許証や郵便物・公共機関の納付書等のあて先など)があれば、引越し先に送付することが可能です。
(詳しくは担当係までお問い合わせください

 

4.本人確認書類

 郵送請求の際でも本人確認が必要となります。
 免許証・マイナンバー(個人番号)カード等、写真が付いた本人確認書類、もしくは、保険証・年金手帳等、公的機関が発行しているお客様の氏名・住所が確認できる本人確認書類の写し(コピー)を同封してください。

※マイナンバーの通知カードは本人確認書類としては認められておりませんので、送付しないようご注意ください。

5.その他の添付書類

 申請者が転出する方から見て第三者に当たる場合は、委任状を添付してください。委任状の様式はこちら(委任状様式)PDFファイルになりますので、印刷して使用してください。この様式に準じた内容であれば、他市町村の様式や、ご自分で作ったものを使用してもかまいません。

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アドビシステムズ社サイト(このリンクは別ウィンドウで開きます)より無償でダウンロードできます。

この記事に関するお問い合わせ先

民生部 町民福祉課 戸籍住民グループ
〒046-8546 北海道余市郡余市町朝日町26番地
電話:0135-21-2120(直通)FAX:0135-21-2144

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